Webinar: qué es y cómo hacer uno que venda

¿Qué es un webinar?

Un webinar es una presentación en vídeo por internet en la que una o varias personas enseñan algo a una audiencia que se ha registrado antes. La palabra junta web y seminar (seminario). Los asistentes ven tu pantalla o tu cámara, escuchan y participan por chat, encuestas o preguntas, pero no salen en vídeo.

Para un negocio online, el webinar es una de las etapas de un embudo de ventas: la persona se registra con su email, aprende algo útil durante una hora y, al final, recibe una oferta. Funciona sobre todo para productos y servicios de más de 300 €, que la gente quiere ver explicados antes de comprar.

Tipos de webinar

Lo habitual es empezar en directo, ajustar el guion con las preguntas reales y, cuando convierte, grabarlo para automatizarlo.

Para qué sirve un webinar en tu negocio

• Vender productos de precio alto. Un curso, una mentoría o un servicio se explican mejor en una hora que en una página de venta. Si aún no tienes producto, empieza por crear un infoproducto.
• Captar suscriptores. Una clase gratuita es un regalo muy valorado a cambio del email, y cada registro entra en tu autoresponder.
• Conseguir clientes para servicios. Si eres coach o consultor, el webinar demuestra tu método antes de la llamada de venta. Lo cuento en cómo ser coach en España.
• Formar y retener clientes. Sesiones de bienvenida, preguntas y respuestas o clases para miembros de una newsletter de pago.

Cómo hacer un webinar paso a paso

1. Elige un tema con una promesa concreta. «Cómo publicar tu primer ebook en 30 días» atrae más que «Todo sobre ebooks». El generador de arriba te da tres títulos.
2. Decide qué ofrecerás al final. El contenido del webinar debe llevar de forma natural a tu producto.
3. Escribe el guion. Historia, tres ideas que rompen creencias, oferta y preguntas. Usa la estructura de la sección siguiente.
4. Elige la plataforma. Necesitas registro con email, sala de emisión, chat y grabación.
5. Crea la página de registro. Título, fecha con varias zonas horarias, tres cosas que aprenderán y un formulario corto. Te enseño a hacerla en crear una landing page gratis.
6. Programa los recordatorios. Confirmación, 24 horas antes, 1 hora antes y al empezar.
7. Consigue registros. Tu lista, tus redes, un vídeo de YouTube o anuncios. Más ideas en estrategias para generar tráfico web.
8. Haz una prueba técnica con alguien de confianza el día antes.
9. Emite, vende y envía la repetición a quien no pudo asistir, con fecha de cierre de la oferta.

Estructura de un webinar que vende

La estructura más copiada es la que Russell Brunson llamó Perfect Webinar en su libro Expert Secrets. La idea es que nadie compra mientras tenga creencias que se lo impiden, así que el webinar las desmonta una a una antes de presentar la oferta. Tienes más sobre su método en la página de Russell Brunson y en Dotcom Secrets.

1. Bienvenida y promesa. Qué sabrán al terminar y por qué merece la pena quedarse hasta el final.
2. Tu historia. Por qué puedes enseñar esto: dónde estabas y qué descubriste.
3. La gran idea. El enfoque nuevo que hace posible el resultado.
4. Tres secretos. Uno sobre el método («esto funciona»), otro sobre ellos («puedo hacerlo») y otro sobre lo externo («tengo tiempo y medios»).
5. Transición. Pide permiso para presentar tu oferta.
6. La oferta. Qué incluye, cuánto vale cada parte, el precio, la garantía y la fecha límite. Las ideas de Alex Hormozi ayudan a hacerla difícil de rechazar.
7. Preguntas y respuestas. Responde objeciones reales y repite cómo comprar.

El generador del principio reparte estos bloques en los minutos que elijas.

Calculadora: cuántos registros necesita tu webinar

Cambia los valores de ejemplo por los tuyos. Si es tu primer webinar, los porcentajes son una suposición: después usa los datos reales.

Como referencia, el informe de webinars de ON24 de 2025, con datos de 2024 de empresas B2B, situó en un 57 % los registrados que acabaron asistiendo, en directo o en diferido. En webinars de creadores con audiencia fría la cifra suele ser menor: mide la tuya.

Correos de recordatorio: cuántos y cuándo

Mucha gente se registra y luego se olvida. Los recordatorios son la forma más barata de subir la asistencia, y la repetición recupera a quien no pudo conectarse.

Si quieres plantillas para la parte de venta, el generador de secuencias de correos del embudo de ventas te da un borrador de cinco correos. Para que suenen convincentes, repasa qué es persuadir.

Qué necesitas para hacer un webinar

• Micrófono. Es lo que más se nota. Un micrófono USB o de solapa suena mucho mejor que el del portátil.
• Conexión estable. Mejor por cable que por wifi, y con el resto de dispositivos de casa sin descargar nada.
• Luz. Una ventana o una lámpara delante de ti, nunca detrás.
• Cámara. La del portátil sirve si hay buena luz. Si enseñas diapositivas, se verá pequeña.
• Diapositivas sencillas. Una idea por diapositiva y letra grande, porque muchos asistentes te ven desde el móvil.
• Plataforma de webinars. Con página de registro, recordatorios automáticos, chat, botón de compra y grabación.

Hacer webinars con GetResponse*

Puedes empezar con una videollamada o un directo de YouTube, pero tendrás que unir a mano el registro, los recordatorios y la venta. GetResponse lo reúne en un solo sitio y conecta cada registro con tus listas de email y tus embudos.

Según su web, consultada el 8 de octubre de 2026:

• Hasta 1.000 asistentes en directo y webinars ilimitados.
• Webinars a demanda: grabados, que el asistente ve cuando quiere a cambio de su email.
• Webinars gratuitos o de pago, con pasarelas de pago integradas.
• Botones de llamada a la acción durante la emisión, encuestas, pizarra, compartir pantalla y emisión en YouTube y Facebook.
• Hasta 20 horas de grabaciones y dos moderadores además de ti.
• Prueba de 14 días sin tarjeta. Los webinars aparecen como función del plan Creator.

Probar los webinars de GetResponse 14 días gratis*

* Enlace de afiliado: si te registras desde él, puedo recibir una comisión sin coste extra para ti. Planes y límites cambian: compruébalos en su web.

Métricas de un webinar que debes mirar

Según el informe de ON24 de 2026, con datos de 2025, los asistentes a webinars B2B vieron de media unos 50 minutos. Un webinar de 45 a 60 minutos más las preguntas suele ser suficiente.

Checklist del día del webinar

0 de 10 listos

• He probado micrófono, cámara y conexión en la misma sala y a la misma hora.
• Las notificaciones del ordenador y del móvil están silenciadas.
• Las diapositivas están abiertas y las pestañas que no uso, cerradas.
• El enlace de compra funciona y está preparado para pegarlo en el chat.
• Tengo agua y un cargador cerca.
• El recordatorio de 1 hora antes ha salido.
• Entro en la sala 15 minutos antes.
• La grabación está activada.
• Alguien de confianza modera el chat o apunta las preguntas.
• El correo con la repetición está programado.

Errores frecuentes al hacer un webinar

• Vender sin haber enseñado nada. Si el contenido es un anuncio largo, la gente se va antes de la oferta.
• Enseñar demasiado y no vender. Tres ideas bien explicadas venden más que veinte consejos.
• Poner una sola zona horaria. Si tu audiencia está en España y Latinoamérica, indica la hora de cada país.
• No enviar la repetición. Muchos de los registrados no pueden conectarse a la hora fijada.
• Usar una urgencia falsa. Si dices que la oferta cierra, ciérrala.

Vídeo: el embudo en el que encaja tu webinar

El webinar rinde de verdad cuando forma parte de un embudo: contenido que atrae, registro, recordatorios y oferta. En este vídeo del canal @CrearActivos explico cómo funciona un embudo de ventas.

Preguntas frecuentes sobre webinars